Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist olivoratrix, Berliner Str. 11, 59075 Hamm, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +49719595380 oder info@olivoratrix.com.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen zur Verfügung, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf die Wahrnehmung Ihrer Rechte beziehen.

Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanzberatungsdienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten bei der Anmeldung
• Finanzielle Informationen für die Beratung
• Kommunikationsdaten aus unserem Kundenkontakt
• Technische Daten bei der Websitenutzung
• Cookies und ähnliche Technologien für die Funktionalität

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist überwiegend die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Dienstleistungen.

Verwendung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister für Hosting und Website-Funktionalität
• Externe Berater bei komplexen Finanzfragen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Behörden bei gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• IT-Support und Wartungsdienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechtemanagement
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Backup-Systeme und Notfallpläne
• Externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Unsere IT-Infrastruktur wird kontinuierlich überwacht und entspricht den aktuellen Standards der Informationssicherheit.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (Handelsrecht)
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (Abgabenordnung)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

Bei einer vorzeitigen Kündigung oder auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten umgehend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten:

• Technisch notwendige Cookies für grundlegende Funktionen
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